Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skoladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Skoladministratör som kan hantera de dagliga administrativa uppgifterna på vår skola. Som Skoladministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att skolans verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära skolledningen, lärare, elever och föräldrar för att stödja skolans mål och visioner. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av elevregister, schemaläggning, kommunikation med föräldrar och personal, samt att säkerställa att alla administrativa processer följer gällande riktlinjer och regler. Vi letar efter någon med starka organisatoriska färdigheter, utmärkt kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn är meriterande men inte ett krav. Om du är en problemlösare med en passion för utbildning och administration, uppmuntrar vi dig att ansöka.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera elevregister och dokumentation.
- Koordinera och organisera skolans schemaläggning.
- Kommunicera effektivt med föräldrar, elever och personal.
- Säkerställa att skolans administrativa processer följer riktlinjer och regler.
- Stödja skolledningen i olika administrativa uppgifter.
- Organisera och delta i skolmöten och evenemang.
- Hantering av skolans korrespondens och kommunikation.
- Assistera i budgetering och ekonomisk planering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom utbildningssektorn.
- Starka organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office och administrativa system.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Detaljorienterad med stark problemlösningsförmåga.
- Kundserviceinriktad med en positiv attityd.
- Flytande i svenska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka verktyg och system har du använt för administrativt arbete?
- Hur säkerställer du att kommunikationen med föräldrar och personal är effektiv?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem i en tidigare roll?